Scopriamo nel dettaglio questo dispositivo tecnologico che permette di snellire notevolmente la corrispondenza cartacea in maniera pratica ed economica
La corrispondenza cartacea è ancora oggi un mezzo di comunicazione molto importante in ambito professionale; sono molte infatti le aziende di ogni dimensione che ogni giorno utilizzano questo tipo di servizio per trasmettere informazioni a clienti e partner commerciali.
In ambito professionale infatti quando un messaggio è considerato particolarmente importante si tende a preferire il servizio postale tradizionale, che al contrario delle email offre maggiori garanzie circa l'effettiva lettura da parte del ricevente.
Il volume della corrispondenza può quindi in molti casi rappresentare un vero e proprio freno nella catena produttiva di un azienda: pensate ad esempio a quelle imprese con moltissimi clienti sparsi nel territorio nazionale a cui devono recapitare periodicamente informazioni in forma cartacea sulla situazione dei loro rapporti.
In casi simili l'applicazione di francabolli in serie può essere un problema davvero serio ed essere causa di ritardi e disservizi di varia natura.
E' in questa situazione che entrano in gioco le affrancatrici, complessi e sofisticati macchinari che affrancano in maniera automatica tutta la corrispondenza in brevissimo tempo, e senza apporre il francobollo validano le spedizioni che a quel punto sono solamente da "imbucare".
Indispensabile per chi lavora con volumi di corrispondenza molto importanti, può gestire l'affrancatura della posta in maniera automatica.
Il funzionamento di un affrancatrice postale è davvero semplice e permette di dire addio ai vecchi francobolli sostituiti in maniera molto pratica da un sistema di affrancatura prepagato che accelera notevolmente tutte le procedure di spedizione cartacea.
Tramite il servizio postale infatti è possibile acquistare pacchetti di affrancature a prezzi convenienti e ricaricare comodamente questo credito una volta che sarà esaurito.
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Affrancatrice postale: prezzi e modalità di acquisto
Le affrancatrici sono presenti sul mercato in tre fasce di prezzo a seconda del volume di corrispondenza da gestire; oltre alla comoda possibilità di noleggio per chi deve affrontare solamente brevi periodi di abbondanza
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Affrancatrici: quando conviene acquistarle e quando noleggiarle
A seconda del volume di posta gestito dall'azienda e considerando le fasi di crescita si valuterà se è meglio investire nell'acquisto di un macchinario oppure puntare ad un semplice noleggio
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Tutti i modelli di affrancatrici postali
Le affrancatrici compatte sono dedicate alle piccole aziende e alle startup, mentre con volumi di posta medio-alti si preferisce l'efficenza e la solidità dei dispositivi automatizzati
Prima acquistare o noleggiare un'affrancatrice, è molto importante esaminare con cura le caratteristiche e le capacità dei molti modelli oggi in commercio e scegliere quella addatta alle esigenze aziendali in base al volume di posta da gestire su base giornaliera o settimanale.
Tutti i vantaggi della affrancatrici postali
Questi dispositivi tecnologici garantiranno un importante risparmio dal punto di vista economico grazie a tariffe agevolate e una migliore gestione del tempo evitando inutili viaggi all'uffico postale
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La storia delle affrancatrici
Il problema dell'affrancatura di grandi quantità di posta è un problema che risale a 2 secoli fa. La storia dei primi modelli che ben presto rivoluzionarono il servizio postale
Le macchine affrancatrici esistono sin dal lontanissimo 1884 quando venivano utilizzate come metodo sicuro e affidabile per effettuare spedizioni in notevoli quantità.
Tutte le modalità per spedire la posta affrancata
Un volta che la corrispondenza è stata affrancata in modo automatico è possibile scegliere come effettuare la spedizione attraverso 4 modalità distinte
Grazie alla collaborazione con i servizi postali, al momento della spedizione della posta le aziende possono scegliere la tipologia di corrispondenza, lettere o pacchi, e inviarla in modo veloce utilizzando le macchine affrancatrici digitali
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